Hapag-Lloyd

Een kantoor waar je graag naartoe komt
Het kantoor is veranderd. Zeker met hybride werken komen medewerkers niet meer alleen naar kantoor voor een bureau en een beeldscherm. Ze komen er om collega’s te ontmoeten, samen te werken of juist even ongestoord meters te maken. Dat was ook het uitgangspunt voor het vernieuwde kantoor van Hapag-Lloyd in Rotterdam. De herkenbare huisstijl van Hapag-Lloyd vormde de basis, maar het kantoor mocht warmer, veelzijdiger en uitnodigender worden. Een werkomgeving die past bij de organisatie én bij de manier waarop mensen vandaag werken.

Hoe maak je van kantoor een plek waar mensen graag naartoe komen?
De rol van kantoor verandert. Voor Hapag-Lloyd betekende dat vooral dat er meer variatie nodig was. Natuurlijk blijven goede individuele werkplekken belangrijk, maar medewerkers moeten ook makkelijk kunnen overleggen, elkaar informeel ontmoeten of zich juist kunnen terugtrekken voor werk dat concentratie vraagt. De uitdaging was daarom niet om simpelweg een kantoor met werkplekken in te richten. Het ging om het creëren van een omgeving waarin medewerkers gedurende de dag kunnen kiezen voor de plek die op dat moment bij hun activiteit past.

Inrichten terwijl het werk doorgaat
Een mooie werkomgeving bedenken is één ding. Hem realiseren in een kantoor dat gewoon in gebruik blijft, is een tweede. Dat was misschien wel de grootste praktische uitdaging van dit project. De inrichting werd verdieping voor verdieping aangepakt, terwijl Hapag-Lloyd operationeel bleef. Eerst ruimte maken, vervolgens de nieuwe inrichting plaatsen en de verdieping zo snel mogelijk weer beschikbaar maken voor de medewerkers vroeg om goede afstemming, een strakke planning en soms wat flexibiliteit. Door gefaseerd te werken, kon de dagelijkse bedrijfsvoering ondertussen zoveel mogelijk doorgaan.

Een kantoor dat weer uitnodigt om samen te komen
Het resultaat is een werkomgeving met verschillende plekken voor verschillende momenten van de werkdag. Van individuele werkplekken en overlegruimtes tot ontmoetingsplekken voor informeel samenzijn met collega’s. En uiteindelijk is dat misschien wel de belangrijkste graadmeter: dat de mensen die er iedere dag werken de omgeving ook echt graag gebruiken.

“We zijn erg tevreden met het eindresultaat van ons vernieuwde kantoor in Rotterdam. De meubels van Vepa spelen een belangrijke rol in de moderne, comfortabele en uitnodigende uitstraling van onze werkomgeving. Nog belangrijker is dat onze medewerkers erg enthousiast zijn over de nieuwe inrichting en er dagelijks met veel plezier gebruik van maken.”

Servi van Praet
Director Business Administration | Hapag-Lloyd

Een project als dit maak je niet alleen
Opdrachtgever: Hapag-Lloyd
Interieurontwerpster: Monique Joore
Partner: SKB kantoortotaal, Sonja Blagus
Inrichting en realisatie: Vepa

Ook een werkomgeving maken waar mensen graag naartoe komen?
Een kantoor moet passen bij de organisatie én bij de mensen die er werken. Van individuele werkplek tot ruimte voor ontmoeting: we denken graag mee over een inrichting die werkt.