Senior Tender Specialist
Senior Tender Specialist voor circulaire aanbestedingen
Ter versterking van het aanbestedingsteam (tenderteam) zijn we op zoek naar een gedreven, creatieve en resultaatgerichte:
Senior Tender Specialist voor circulaire aanbestedingen
32-40 uur
hybride
(mogelijkheid om deels thuis te werken, vanuit locatie Hoogeveen of één van onze andere Nederlandse locaties)
Bij Vepa the furniture factory zetten we ons in voor een circulaire en duurzame toekomst. Als onderdeel van de Fair Furniture Group ontwikkelen we innovatieve en milieuvriendelijke inrichtingsoplossingen voor sectoren zoals onderwijs, kantoor en publieke ruimtes. Vanuit onze vestiging in Hoogeveen zoeken we een ervaren Senior Tender Specialist die onze ambities voor circulaire aanbestedingen verder versterkt en helpt om onze positie als marktleider in duurzame inrichting te waarborgen.
Over de functie
Als Senior Tender Specialist bij Vepa speel je een cruciale rol in het creëren van winnende aanbestedingsstrategieën met een sterke focus op circulariteit en duurzaamheid. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van klantvragen, het vertalen van onze visie naar strategisch sterke offertes en het coördineren van alle stappen van het aanbestedingsproces. Jouw inzicht in circulaire processen, gecombineerd met een strategische inzet van kunstmatige intelligentie (AI) in aanbestedingen, zorgt ervoor dat we telkens opnieuw uitblinken in de markt.
Verantwoordelijkheden
- Strategische aanbestedingsvoorstellen ontwikkelen – Vertalen van klantbehoeften en marktontwikkelingen naar onderscheidende, circulaire aanbiedingen die voldoen aan de hoogste duurzaamheidsnormen.
- Analyseren en toepassen van gepubliceerde aanbestedingen – Analyseren van publicaties en aanbestedingen om deze te vertalen naar winnende stukken die onze visie versterken.
- Coördineren en faciliteren – Leiden van het volledige aanbestedingsproces, van tekstuele strategie tot eindversie, in samenwerking met interne en externe teams.
- Ondersteuning partners – Ondersteunen van onze dealer-partners in Nederland bij het schrijven van aanbestedingstukken.
- Inzet van AI en data-analyse – Gebruik maken van AI-tools om data-gedreven inzichten te verkrijgen en deze strategisch te benutten in onze voorstellen en positionering.
- Stakeholder management – Input verzamelen van verschillende afdelingen en externe partners, faciliteren van brainstormsessies en zorgen dat alle relevante informatie correct wordt verwerkt in onze stukken.
- Kwaliteitsbewaking – Voeren van eindredactie op alle documenten en zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid die passen bij Vepa’s duurzame visie en strategische doelen.
Wat breng je mee?
- Opleiding en ervaring – Een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in communicatie, bedrijfskunde, of een gerelateerd vakgebied, met ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met aanbestedingen – Aantoonbare ervaring in het coördineren en ontwikkelen van complexe aanbestedingsteksten, bij voorkeur gericht op duurzame en circulaire oplossingen.
- Redactionele en analytische vaardigheden – Uitstekende redactionele vaardigheden en een analytisch vermogen om complexe informatie gestructureerd en overtuigend te presenteren.
- Kennis van AI – Affiniteit met en bij voorkeur ervaring in het strategisch inzetten van AI in aanbestedingsprocessen om data-gedreven inzichten te integreren.
- Projectmanagement – Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in het managen van multidisciplinaire processen en teams.
- Passie voor duurzaamheid – Een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan een circulaire toekomst en een goed begrip van de kansen en uitdagingen binnen dit domein.
Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als bijvoorbeeld tenderspecialist of communicatiemedewerker.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Gezien de toenemende aanvragen in het Engels is kennis van de Engelse taal een pre.
- Je kunt goed werken met Office, ervaring met Adobe InDesign is een pre.
- Stressbestendig, flexibel, een echte teamplayer en geen 9-tot-5-mentaliteit.
Interesse?
Denk jij de juiste persoon te zijn om als Senior Tender Specialist bij te dragen aan een circulaire toekomst bij Vepa the furniture factory? Stuur dan je CV en motivatie via onderstaand formulier of via mail naar sollicitatie@vepa.nl o.v.v. de functie.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Bert Top, commercieel directeur, via telefoonnummer: 06-25016398.
Wat wij bieden
Bij Vepa krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een toekomstgerichte organisatie met een sterke focus op duurzaamheid en circulariteit.
We bieden:
- een contract voor 32-40 uur per week met de mogelijkheid op een vast dienstverband;
- een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en kennis;
- uitgebreide secundaire voorwaarden zoals een laptop, telefoon, 27 vakantiedagen, 13 ADV-dagen (bij fulltime dienstverband) en een winstdelingsregeling voor vaste medewerkers;
- flexibele werkopties, waaronder hybride werken deels thuis en op één van onze vestigingen, voorkeur Hoogeveen.
- ruime ontwikkelmogelijkheden door middel van cursussen en trainingen gericht op jouw ambities en groei binnen de circulaire sector.
Dat is uniek: heel veel vrije dagen
Een juiste balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Net als een juiste scheiding tussen die twee: ben je vrij dan ben je ook echt vrij, we vallen je niet lastig met mailtjes en telefoontjes. En het meest bijzondere dat we jou geven is vrije tijd: werk je op kantoor dan krijg je 24 vakantiedagen en 19 roostervrije dagen (bij een 40-urige werkweek). Hoe fijn is dat!
Persoonlijke bonus bij winst
De visie en werkwijze van de directie is nuchter én eigenwijs. Dat betekent innoveren en investeren waar mogelijk, ook wanneer de markt eens wat tegen zit. Die manier van denken heeft invloed op de hele organisatie. Onze mensen houden ervan mee te denken, mee te werken en mee te beslissen. Het is daarom logisch dat de vaste medewerkers ook meedelen als we winst maken: een bonus eenmaal per jaar bovenop het uitstekende vaste maandsalaris. Zo doen we dat al decennialang.
Een nogal eigenwijs, sociaal en duurzaam bedrijf
Vepa behoort tot de top van meubelproducenten in Nederland en we zijn actief in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Alle producten worden door de beste mensen en het meest moderne machinepark lokaal geproduceerd, en daar zijn we trots op. Wij zijn Nederlands meest sociale en duurzame producent van kantoormeubilair. We produceren zelfs onze eigen grondstoffen; als een ander het niet lukt, proberen we het zelf wel. Duurzaam moet je doen!
Een wel heel erg platte organisatie
Vepa is een organisatie met een informele sfeer en korte lijnen. Een nuchter én eigenwijs familiebedrijf. De mensen van Vepa werken en denken mee op een praktische manier. Onze medewerkers hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en tonen veel eigen initiatief. Ook zorgen we ervoor dat je de juiste begeleiding krijgt en we helpen je altijd bij vragen. We doen het samen, dat is de basis voor een goede samenwerking en een efficiënte productie.
Doorgroeien? Natuurlijk kan dat.
We bieden veel mogelijkheden om opleidingen, cursussen of trainingen te volgen en je te ontwikkelen. Samen met jou bekijken we hoe we je talenten het beste kunnen inzetten. Nu en in de toekomst.
Onderdeel van een mooi familiebedrijf: de Fair Furniture Group
Vepa is met circa 340 medewerkers Nederlands meest duurzame producent van kantoormeubilair en onderdeel van de Fair Furniture Group. Met 7 merken en meer dan 600 medewerkers maken we alle producten van begin tot eind: van innovatieve grondstof tot complete inrichtingen. Met de allernieuwste en modernste machines in onze eigen fabrieken in Hoogeveen, Emmen, Breda, Wijchen en Telford (UK). En daar zijn we trots op!
(Beste recruiter, wij zoeken onze kandidaten zelf. Het heeft dus geen zin om ons te benaderen n.a.v. deze vacature.)
