Tekstschrijver aanbestedingen
Communicatiespecialist met focus op tekstschrijven voor aanbestedingen
Vepa realiseert duurzame inrichtingsoplossingen met een zo klein mogelijke impact op onze leefomgeving. Dat realiseren we onder andere door ons succes op de aanbestedingsmarkt van kantoor- en projectinrichting.
Ter versterking van het aanbestedingsteam (tenderteam) zijn we op zoek naar een gedreven, creatieve en resultaatgerichte:
Communicatiespecialist met focus op tekstschrijven voor aanbestedingen
32-40 uur
standplaats Hoogeveen
Het winnen van aanbestedingen (tenders) is van groot belang voor de continuïteit van ons bedrijf. Samen met je collega’s van het tenderteam zet jij je er dagelijks voor in om onze positie in de markt te versterken. Binnen het tenderteam vervul je de rol van tekstschrijver die invulling geeft aan de plannen die worden gevraagd bij inschrijving. Belangrijke onderwerpen zijn duurzaamheid en circulariteit, kwaliteit, onderhoud en projectplannen.
Wat ga je doen?
Je werkt op het snijvlak van marketing en sales. Dat wat binnen de muren van onze locaties gebeurt, vertaal je naar SMART teksten in duidelijke, ongecompliceerde taal naar buiten waarbij je aansluit op marktontwikkelingen. Daarbij geef je niet alleen antwoord op de vragen van de opdrachtgever, maar weet je precies datgene te verwoorden waarmee we het verschil maken! Het tenderteam verschilt per project van samenstelling. Dat betekent dat je met veel verschillende collega’s en expertises aan tafel zit en samenwerkt aan de winnende inschrijving!
Er lopen soms veel aanbestedingen tegelijkertijd en deadlines volgen elkaar snel op. Jij behoudt overzicht, plant en bewaakt deadlines.
Als de planning het toelaat, bieden we je de ruimte om ook projecten op te pakken op het gebied van marketing en communicatie. We zijn een organisatie die volop in beweging is en waar volop ruimte is om je ook in deze thema’s te verdiepen. Denk hierbij aan wervingscampagnes, het verstevigen van de positie van intranet en het bouwen aan en uitvoeren van een interne communicatiestrategie. Uiteraard zul je voor dit deel van je functie veel samenwerken en afstemmen met de marketingafdeling.
Dit ben jij!
- Je wordt enthousiast van schrijven en weet keer op keer de boodschap aan te laten sluiten op de ontvanger. Met de doelgroep voor ogen verwerk je onze werkwijze en visie in duidelijke taal. Daarbij zie je het als een uitdaging om dat binnen de kaders (beperkingen in woorden en voorgeschreven formats) te doen.
- Je bent nieuwsgierig: er gebeurt veel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat je precies weet wat er speelt op de verschillende afdelingen en hoe je dat van waarde maakt voor collega’s en aanbestedingen. Je nieuwsgierigheid maakt ook dat je op de hoogte bent en blijft van ontwikkelingen in je vakgebied. Zo ben je misschien al aan het verkennen hoe je AI kunt toepassen in je werkzaamheden om tot nog betere resultaten te komen.
- Je bent stressbestending. Hoeveel deadlines en processen ook door elkaar heen lopen, jij houdt je hoofd koel en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent flexibel en krijgt energie van de samenwerking met collega’s. Je werkt intensief samen met de andere leden van het tenderteam, maar schakelt net zo makkelijk met marketing en andere afdelingen als het nodig is.
- Je schakelt moeiteloos tussen strategie, beleid en uitvoering. Die combinatie geeft je juist energie!
- Je hebt een brede interesse voor duurzaamheid en circulariteit.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan voor 30 november a.s. je cv met motivatiebrief via onderstaand formulier of via mail naar sollicitatie@vepa.nl o.v.v. de functie.
Wil je eerst meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Frank Bouma, duurzaamheidsspecialist en tenderexpert Vepa, via t 06 – 86 82 22 31.
Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als bijvoorbeeld tenderspecialist of communicatiemedewerker.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Gezien de toenemende aanvragen in het Engels is kennis van de Engelse taal een pre.
- Je kunt goed werken met Office, ervaring met Adobe InDesign is een pre.
Waarom zou jij voor Vepa kiezen?
- Een uitdagende, zelfstandige functie in een succesvolle, op de toekomst gerichte organisatie waar je volop ruimte krijgt de functie verder te ontwikkelen.
- Een organisatie met korte communicatielijnen en een informele werksfeer.
- Een actieve personeelsvereniging en regelmatig leuke teamactiviteiten.
- 24 vakantiedagen en 19 roostervrije dagen (bij een 40-urige werkweek).
Dat is uniek: heel veel vrije dagen
Een juiste balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Net als een juiste scheiding tussen die twee: ben je vrij dan ben je ook echt vrij, we vallen je niet lastig met mailtjes en telefoontjes. En het meest bijzondere dat we jou geven is vrije tijd: werk je op kantoor dan krijg je 24 vakantiedagen en 19 roostervrije dagen (bij een 40-urige werkweek). In onze productie heeft iedereen gegarandeerd een vierdaagse werkweek. Hoe fijn is dat!
Persoonlijke bonus bij winst
De visie en werkwijze van de directie is nuchter én eigenwijs. Dat betekent innoveren en investeren waar mogelijk, ook wanneer de markt eens wat tegen zit. Die manier van denken heeft invloed op de hele organisatie. Onze mensen houden ervan mee te denken, mee te werken en mee te beslissen. Het is daarom logisch dat de vaste medewerkers ook meedelen als we winst maken: een bonus eenmaal per jaar bovenop het uitstekende vaste maandsalaris. Zo doen we dat al decennialang.
Een nogal eigenwijs, sociaal en duurzaam bedrijf
Vepa behoort tot de top van meubelproducenten in Nederland en we zijn actief in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Alle producten worden door de beste mensen en het meest moderne machinepark lokaal geproduceerd, en daar zijn we trots op. Wij zijn Nederlands meest sociale en duurzame producent van kantoormeubilair. We produceren zelfs onze eigen grondstoffen; als een ander het niet lukt, proberen we het zelf wel. Duurzaam moet je doen!
Een wel heel erg platte organisatie
Vepa is een organisatie met een informele sfeer en korte lijnen. Een nuchter én eigenwijs familiebedrijf. De mensen van Vepa werken en denken mee op een praktische manier. Zo beslissen ze mee bij de aanschaf van nieuwe CNC-machines, helpen ze met de installatie en kunnen daardoor ook kleine storingen zelf repareren. Er wordt dus veel verwacht van de productiemedewerkers. En dat vinden ze prettig, want ze weten dat er naar hen geluisterd wordt. Onze medewerkers hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en tonen veel eigen initiatief. Ook zorgen we ervoor dat je de juiste begeleiding krijgt en we helpen je altijd bij vragen. We doen het samen, dat is de basis voor een goede samenwerking en een efficiënte productie.
Doorgroeien? Natuurlijk kan dat.
We bieden veel mogelijkheden om opleidingen, cursussen of trainingen te volgen en je te ontwikkelen. Samen met jou bekijken we hoe we je talenten het beste kunnen inzetten. Nu en in de toekomst.
Onderdeel van een mooi familiebedrijf: de Fair Furniture Group
Vepa is met circa 300 medewerkers Nederlands meest duurzame producent van kantoormeubilair en onderdeel van de Fair Furniture Group. Met 7 merken en meer dan 500 medewerkers maken we alle producten van begin tot eind: van innovatieve grondstof tot complete inrichtingen. Met de allernieuwste en modernste machines in onze eigen fabrieken in Hoogeveen, Emmen, Breda, Wijchen en Telford (UK). En daar zijn we trots op!
(Beste recruiter, wij zoeken onze kandidaten zelf. Het heeft dus geen zin om ons te benaderen n.a.v. deze vacature.)
