Steeds meer organisaties kiezen voor een duurzaam kantoor. Niet alleen vanwege de klimaatdoelstellingen, maar juist omdat een gezonde werkplek bijdraagt aan productiviteit en het welzijn van medewerkers. Werken in een frisse, circulaire omgeving zorgt voor meer tevredenheid en een beter imago.
Vepa vertelt je graag wat een duurzaam kantoor precies inhoudt, welke meubels, materialen en akoestiek daarbij passen, hoe je de duurzame kantoorinrichting stap voor stap aanpakt en welke kosten en voordelen daaraan verbonden zijn.
Een duurzaam kantoor draait om circulair meubilair, slimme verlichting, energiezuinigheid, gezonde lucht en een interieur dat is gemaakt om lang mee te gaan. Daarmee verklein je de CO₂-uitstoot en laat je zien dat jouw organisatie betrokken is bij haar medewerkers.
De voordelen zijn tastbaar: lagere energierekeningen, een sterker werkgeversimago, hogere productiviteit en minder ziekteverzuim. Medewerkers voelen zich prettiger in een lichte, akoestisch goed ontworpen werkruimte met duurzame materialen. Veel bedrijven kiezen daarom voor een stapsgewijze aanpak, waarbij circulair meubilair gecombineerd wordt met energiezuinige oplossingen. Meer over deze visie ervaar je in het Circulair Centrum, waar innovaties direct zichtbaar worden.
Een circulaire inrichting vormt de basis van een kantoor. Dat betekent dat stoelen, bureaus en kasten zijn gemaakt van biologische en/of mono-materialen die opnieuw te gebruiken zijn aan het einde van hun levensduur. Denk aan stoelen met een biologische kuip, bureaubladen van gecertificeerd hout en scheidingswanden van PET-vilt, gemaakt uit gerecyclede plastic flessen.
Keurmerken zoals FSC of ISO geven je de zekerheid dat de herkomst verantwoord is. Naast meubilair zijn verlichting en akoestiek belangrijk. Met duurzame LED-oplossingen, zoals de Barnacle lamp, verlaag je direct het energieverbruik. Akoestische oplossingen van gerecycled PET-vilt zorgen daarnaast voor rust en concentratie.
Het verduurzamen van je kantoor begint met inventariseren: welke meubels kun je hergebruiken, repareren of refurbishen? Daarna volgen keuzes zoals afvalscheiding en energiebeheer.
Na de inventarisatie volgt een circulair inrichtingsplan. Welke meubels worden op welke manier opnieuw ingezet? Traditionele bureaus kunnen wellicht omgebouwd worden tot ergonomische zit/sta bureaus. Stoelen worden opnieuw gestoffeerd zodat ze weer helemaal van deze tijd zijn en door de toevoeging van een aantal circulair nieuwe producten past het kantoor weer helemaal bij de wensen en eisen van de huidige tijd. Veel organisaties combineren de verbouwing van hun kantoor met een make-over van hun ontvangstruimte of vergaderplekken. In onze eigen showroom zie je hoe zo’n aanpak in de praktijk tot leven komt.
Duurzaam inrichten is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je portemonnee. Energiezuinige verlichting en apparatuur drukken de energiekosten. Meubels die circulair zijn ontworpen, gaan langer mee en hoeven minder snel vervangen te worden.
Vaak verdienen investeringen zich binnen enkele jaren terug, terwijl de kwaliteit en uitstraling jarenlang behouden blijven. Inspiratie vind je in onze duurzame projecten of door direct contact op te nemen voor advies.
Begin met het hergebruiken van meubels die nog in goede staat zijn en combineer dit met refurbished producten. En voeg circulaire nieuwe items toe, zoals de Felt-stoel of een ParQ-werkplek.
Een duurzame werkplek staat of valt met het gedrag van medewerkers. Afval scheiden, bewust omgaan met energie en hybride werken maken minstens zo’n verschil als circulaire meubels.
Een veelgemaakte fout is de focus alleen op energie. Materialen en akoestiek zijn minstens zo belangrijk. Greenwashing komt ook voor. Wees kritisch en blijf vragen stellen.
Dit kan via CO₂-footprint en levenscyclusanalyses van meubels maar ook certificeringen als BREEAM of WELL. Stel daarnaast eigen KPI’s op op het gebied van energieverbruik, afvalstromen en medewerkerstevredenheid.