1,5 meter afstand op kantoor - Vepa the furniture factory

De “anderhalve- metermaatregel” op kantoor

Wanneer de regels rondom “social distancing” versoepeld gaan worden is nog niet zeker.

Wel is duidelijk dat we de komende maanden rekening moeten houden met anderhalve meter afstand tussen personen. Daarom kunnen we ons er maar beter op voorbereiden!

Hoe gaan we het met z’n allen doen als we over een aantal weken weer op kantoor mogen werken, maar wel de anderhalve meter afstand moeten houden? Werkgevers kunnen hun kantoren en werkplekken anders inrichten en het personeel instructies geven voor een andere manier van werken. Daar helpen wij als Vepa graag bij. Met informatie, tips en praktische tools.

We moeten ons gedrag aanpassen aan de maatregelen, en dat is best lastig. Wij kunnen u helpen door het inzichtelijk te maken voor iedere gebruiker.

Met iotspot kan Vepa u en uw medewerkers ondersteunen om de noodzakelijke anderhalve meter afstand ook op kantoor te behouden. In de iotspot-app past u door middel van markering en signalering gemakkelijk uw bureaucapaciteit aan. Zo zijn de richtlijnen voor iedereen duidelijk en gemakkelijk na te leven.

Afstand tussen werknemers

Afstand minimaal 1,5 meter

Verminder de bureaucapaciteit om de anderhalve meter afstand in het kantoor te garanderen. Dat kan eenvoudig met iotspot. 30%, 40% of 50% capaciteit? Dat bepaalt u zelf.

In het voorbeeld hiernaast is 50% geblokkeerd. De capaciteit kan elke dag worden gewijzigd en daarmee houdt u als werkgever de controle, ook wanneer de maatregelen vanuit de overheid weer wijzigen.

1,5 meter

Kantoorindeling

Alle bureaus moeten worden voorzien van een speciale iotspot NFC-sticker om het kantoor te digitaliseren.
Configuratie gebeurt via een duidelijke setup-app. Bureaus blokkeren gebeurt via dezelfde app. Scan de werkplek en blokkeer het met één klik. Het zal de kantoorcapaciteit en de lay-out van de werkruimte realtime bijwerken.

Reserveer je werkplek

Reserveer thuis je werkplek

Met slechts een paar klikken kan het personeel een toegestane (= groene) werkplek boeken op basis van een plattegrond of andere zoekopties.

Voor je kantoor-werkdag heb je een eigen bureau dat op veilige afstand staat van andere te reserveren bureaus.

Toegang tot kantoor

Toegang tot kantoor en je gereserveerde werkplek

Toegang is alleen toegestaan als je een bewijs kunt tonen van een geboekte werkplek.

We werken aan extra toegangscontrolefuncties om toegangscontrole voor de veiligheid te vereenvoudigen.

iotspot biedt:

  • “Social distancing dienst” gedurende 6 maanden:
    • € 7.000,- tot 500 bureaus per kantoorgebouw
    • € 14,- per extra zitplaats boven 500 bureaus
  • Bureau-identificatie-stickers (NFC) en Android setup-app
  • Activering binnen 2 werkdagen (na uw installatie)
  • “Check & Book”-app voor personeel, te downloaden vanuit de iOS- en Android-stores
  • Hulp bij digitale toegangscontrole
  • Bezettingsrapportage

We verwachten van u:

  • Vooraf commitment
  • Informatie over de kantoorindeling en .dwg-bestanden van de plattegronden
  • Installatie van bureau-ID’s (d.w.z. stickers)
  • De bureaus digitaliseren met de Android setup-app
  • Positionering van de bureaus op de plattegrond
  • Het regelen van een pc voor toegangscontrole
  • Communicatie met uw personeel

Meer weten? Neem direct contact op met uw dealermanager of accountmanager.
U kunt natuurlijk ook bellen met onze Verkoopbinnendienst via T 0528-297111

^